Công bố sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật

I. Công bố sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn

Theo quy định của Luật tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật, thì Công bố sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn  là việc doanh nghiệp tự công bố đối tượng của hoạt động trong lĩnh vực tiêu chuẩn phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng.

Kiểm soát chất lượng sản phẩm rất quan trọng

Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, có rất nhiều tiêu chuẩn Việt Nam do các bộ ngành ban hành. Mỗi tiêu chuẩn này sẽ được áp dụng cho một hoặc một số đối tượng sản phẩm, dịch vụ có liên quan với nhau [như thực phẩm, thiết bị điện,…]. Công bố sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn là hoạt động tự nguyện. Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh khi công bố sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường phù hợp với tiêu chuẩn tương ứng đăng ký bản công bố hợp chuẩn tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng thuộc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức, cá nhân đó đăng ký hoạt động sản xuất, kinh doanh.

II. Cơ sở để đánh giá sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn

Việc công bố phù hợp tiêu chuẩn tương ứng dựa trên:

• a) Kết quả chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký thực hiện hoặc;
• b) Kết quả tự đánh giá sự phù hợp của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn.

Việc thử nghiệm phục vụ đánh giá hợp chuẩn phải được thực hiện tại tổ chức thử nghiệm đã đăng ký.

Như vậy, có hai cách thức để làm cơ sở đánh giá hợp chuẩn. Việc thử nghiệm để đánh giá tại tổ chức có chức năng thử nghiệm đã được đăng ký được xem là bắt buộc thực hiện trước. Sau đó, doanh nghiệp có thể xem xét tự đánh giá trên cơ sở kết quả thử nghiệm rồi công bố/ hoặc thực hiện chứng nhận hợp chuẩn tại tổ chức có chức năng chứng nhận hợp chuẩn.

III. Hồ sơ công bố sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn

Doanh nghiệp công bố hợp chuẩn lập 02 (hai) bộ hồ sơ công bố hợp chuẩn, trong đó 01 (một) bộ hồ sơ nộp tới Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi đăng ký doanh nghiệp và 01 (một) bộ hồ sơ lưu giữ tại doanh nghiệp. Thành phần hồ sơ được quy định như sau:

• Bản công bố hợp chuẩn theo mẫu
• Bản sao y bản chính giấy tờ chứng minh về việc thực hiện sản xuất, kinh doanh của tổ chức, cá nhân công bố hợp chuẩn (Giấy đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy tờ khác theo quy định của pháp luật)
• Bản sao y bản chính Giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp kèm theo mẫu dấu hợp chuẩn
• Bản sao y bản chính tiêu chuẩn sử dụng làm căn cứ để công bố

Đối với trường hợp  doanh nghiệp tự đánh giá công bố thì ngoài các tài liệu trên còn phải cung cấp thêm:

• Trường hợp doanh nghiệp công bố hợp chuẩn chưa được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP…), thì hồ sơ công bố hợp của tổ chức, cá nhân phải có quy trình sản xuất kèm theo kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng, áp dụng  và kế hoạch giám sát hệ thống quản lý;
• Trường hợp doanh nghiệp công bố hợp chuẩn được tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO 22000, HACCP…), thì hồ sơ công bố hợp của tổ chức, cá nhân phải có bản sao y bản chính Giấy chứng nhận phù hợp tiêu chuẩn về hệ thống quản lý còn hiệu lực;
• Báo cáo đánh giá hợp chuẩn kèm theo bản sao y bản chính Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu trong vòng 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ công bố hợp chuẩn của tổ chức thử nghiệm đã đăng ký.

Như vậy thấy rằng, việc tự đánh giá công bố hợp quy thích hợp với những doanh nghiệp đã có quy trình sản xuất, quản lý, nhà xưởng được xây dựng theo tiêu chuẩn hiện đại. Còn việc công bố hợp chuẩn bởi tổ chức chứng nhận hợp chuẩn phù hợp hơn với những doanh nghiệp khác có quy mô nhỏ hơn.

Xử lý hồ sơ công bố hợp chuẩn

Đối với hồ sơ công bố hợp chuẩn đầy đủ và hợp lệ, trong thời gian 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ công bố hợp chuẩn, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng ban hành Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn cho doanh nghiệp.

Thông báo tiếp nhận hồ sơ công bố hợp chuẩn có giá trị theo giá trị của giấy chứng nhận hợp chuẩn do tổ chức chứng nhận đã đăng ký cấp hoặc có giá trị 03 (ba) năm kể từ ngày doanh nghiệp ký xác nhận báo cáo đánh giá hợp chuẩn (đối với trường hợp doanh nghiệp tự đánh giá hợp chuẩn).

Doanh nghiệp đưa sản phẩm, hàng hoá đưa ra thị trường thì phải chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, hàng hoá. Hoạt động công bố tiêu chuẩn cũng là công bố chất lượng của sản phẩm, hàng hoá.

Kiểm nghiệm sản phẩm phù hợp tiêu chuẩn kỹ thuật

IV. Công bố hợp chuẩn là cần thiết bởi các lý do sau đây:

1. Đảm bảo chất lượng sản phẩm:

• Công bố hợp chuẩn giúp đảm bảo sản phẩm, hàng hóa phù hợp với các tiêu chuẩn kỹ thuật.
• Bảo vệ người tiêu dùng khỏi những sản phẩm kém chất lượng, nguy hại cho sức khỏe và môi trường.

2. Tăng cường niềm tin của người tiêu dùng:

• Khi sản phẩm được công bố hợp chuẩn, người tiêu dùng sẽ tin tưởng hơn vào chất lượng sản phẩm.
• Điều này giúp doanh nghiệp tăng doanh số bán hàng và nâng cao uy tín trên thị trường.

3. Tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh:

• Sản phẩm được công bố hợp chuẩn sẽ được phép lưu thông trên thị trường Việt Nam.
• Doanh nghiệp có thể dễ dàng xuất khẩu sản phẩm sang các nước khác.

4. Tăng cường khả năng cạnh tranh:

• Doanh nghiệp thực hiện công bố hợp chuẩn sẽ thể hiện sự cam kết về chất lượng sản phẩm.
• Điều này giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng cạnh tranh với các đối thủ khác trên thị trường.

5. Tuân thủ quy định của pháp luật:

• Việc công bố hợp chuẩn là tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam.
• Doanh nghiệp không thực hiện công bố hợp chuẩn có thể bị phạt theo quy định của pháp luật.

Ngoài những lý do trên, công bố hợp chuẩn còn mang lại nhiều lợi ích khác cho doanh nghiệp và người tiêu dùng. Do đó, các doanh nghiệp nên thực hiện công bố hợp chuẩn cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, quá trình, môi trường của mình.