Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp là hình thức cơ cấu lại doanh nghiệp. Khi tiến hành chuyển đổi từ công ty TNHH 1 thành viên thành công ty cổ phần. Công ty cổ phần vẫn kế thừa toàn bộ quyền và lợi ích hợp pháp. Đồng thời chịu trách nhiệm về các khoản nợ. Bao gồm cả nợ thuế, hợp đồng lao động và nghĩa vụ khác của công ty TNHH 1 thành viên trước khi chuyển đổi.
1. Tìm hiểu về công ty TNHH một thành viên và công ty cổ phần
Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty). Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ. Và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty.
- Công ty TNHH một thành viên có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Công ty không được phát hành cổ phần, trừ trường hợp để chuyển đổi thành công ty cổ phần.
- Công ty TNHH một thành viên được phát hành trái phiếu theo quy định.
Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:
- Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
- Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;
- Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
- Cổ đông có quyền chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác
- Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.
2. Công ty TNHH một thành viên chuyển đổi thành công ty cổ phần theo các phương thức:
- Chuyển đổi thành công ty cổ phần bằng cách huy động thêm tổ chức, cá nhân khác góp vốn;
- Chuyển đổi thành công ty cổ phần bằng cách bán toàn bộ hoặc một phần phần vốn góp cho một hoặc một số tổ chức, cá nhân khác;
- Kết hợp phương thức quy định trên và các phương thức khác.
3. Hồ sơ chuyển đổi công ty TNHH một thành viên thành công ty cổ phần.
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ mới sau khi thay đổi loại hình công ty
- Danh sách cổ đông sáng lập
- Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân và giấy tờ pháp lý đối với tổ chức
- Quyết định của chủ sở hữu về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
- Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp
- Giấy ủy quyền
4. Quy trình thực hiện và thời hạn giải quyết hồ sơ.
- Bước 1: Hoàn thành hồ sơ chuyển đổi từ công ty TNHH 1 thành viên thành công ty cổ phần.
- Bước 2: Nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh/ thành phố nơi công ty đặt trụ sở
- Nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
- Bước 3: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ( trong thời hạn 3 ngày)
5. Những lợi ích và hạn chế khi chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên thành công ty cổ phần
- Quy mô hợp đồng lớn, số lượng cổ đông không giới hạn, tối đa hóa được lợi nhuận khi công ty mở rộng kinh doanh.
- Việc cơ cấu và huy động vốn được thực hiện thông qua phát hành cổ phiếu.
- Công ty cổ phần chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn nên hạn chế được mức độ rủi ro.
Đồng thời khi chuyển đổi thành công ty cổ phần cũng có một số hạn chế kể đến như:
- Số lượng cổ đông lớn nên hoạt động, điều hành khá phức tạp, dễ nảy sinh vấn đề khó giải quyết, đặc biệt khi xuất hiện những nhóm cổ đông đối lập về lợi ích.
- Hạn chế về khả năng bảo mật kinh doanh, tài chính do công ty cổ phần phải khai báo với các cổ đông.
6. Những lưu ý khi chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên thành công ty cổ phần.
- Tên công ty sẽ bị thay đổi khi chuyển đổi vì thế nên thực hiện thông báo về việc thay đổi tên doanh nghiệp đến cơ quan Quản lý thuế, Ngân hàng và các cơ quan chuyên ngành khác.
- Khắc con dấu mới: Con dấu có thông tin tên công ty thì sau khi chuyển đổi, công ty phải thay đổi mẫu con dấu.
- Khi chuyển đổi chỉ thay đổi tên doanh nghiệp không thay đổi mã số thuế hay cơ quan quản lý thuế.
- Khi chuyển đổi công ty TNHH 1 thành viên thành công ty cổ phần có kèm bổ sung ngành nghề kinh doanh có yêu cầu vốn pháp định: Doanh nghiệp phải thực hiện tăng vốn điều ít nhất bằng vốn pháp định yêu cầu.
- Sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh. doanh nghiệp phải công bố thông tin thay đổi trên cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.
Để chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty TNHH 1 thành viên thành công ty cổ phần. Hãy liên hệ với Inter Justice. Inter Justice cam kết sẽ giúp Quý khách hàng thực hiện đầy đủ và nộp hồ sơ một nhanh chóng nhất giúp Quý khách chuyển đổi loại hình công ty.
Kim Oanh – Inter Justice
