Khi thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp cần phải biết những đặc điểm và quy định về công ty. Công ty cổ phần là doanh nghiệp trong đó:
- Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
- Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân. Số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;
- Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
- Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường một số trường hợp;
- Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.
1. Những thông tin cần cung cấp khi thành lập công ty
- Tên công ty
- Địa chỉ trụ sở
- Vốn điều lệ
- Ngành nghề hoạt động kinh doanh
- Chức danh của đại diện theo pháp luật
2. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty cổ phần
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
3. Trình tự, thủ tục thành lập công ty cổ phần
- Bước 1: Nộp hồ sơ
- Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp. Tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Cách 2: Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và giải quyết
- Bước 3: Nhận kết quả
Thời hạn giải quyết: 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
4. Những lợi thế và hạn chế khi thành lập công ty cổ phần
4.1. Lợi thế khi thành lập công ty cổ phần:
- Theo quy định, công ty cổ phần có quyền lợi được phát hành trái phiếu, cổ phần và các loại chứng khoán nhằm thu hút nguồn vốn.
- Hình thức góp vốn đa dạng của công ty cổ phần sẽ tạo thuận lợi cho việc huy động vốn
- Các cổ đông nhận phần trách nhiệm về nghĩa vụ tại sản cùng với số nợ của công ty trong giới hạn phần vốn họ đã góp vào công ty.
- Các cổ đông có quyền chuyển nhượng cổ phần một cách tự do. Trừ một vài trường hợp cụ thể được quy định.
- Công ty cổ phần có quyền tham gia hoạt động kinh doanh trong phạm vi khá rộng trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề đa dạng.
- Cơ hội huy động nguồn vốn cho công ty rất cao. Thông qua việc phát hành các loại cổ phần, trái phiếu và những loại chứng khoán khác
4.2. Hạn chế của công ty cổ phần:
- Quá trình thực hiện thủ tục thành lập và hoạt động điều hành công ty cổ phần tương đối phức tạp. Các quy định của nhà nước đưa ra những ràng buộc chặt chẽ liên quan đến việc thành lập và quản lý. Đặc biệt là đối với báo cáo tài chính và hoạt động kế toán.
- Do yêu cầu công khai các hoạt động kinh doanh của công ty với các cổ đông. Khả năng giữ bảo mật thông tin kinh doanh và tài chính có những hạn chế nhất định.
Nếu Quý khách hàng có bất kỳ câu hỏi nào. Hãy liên hệ với Inter Justice để được tư vấn và giải đáp thắc mắc. Bằng sự chuyên nghiệp của mình, Inter Justice sẽ giúp quý khách hàng thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty một cách nhanh chóng và đầy đủ.
Kim Oanh – Inter Justice
