Theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Doanh nghiệp được tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm; doanh nghiệp chủ động lựa chọn ngành, nghề kinh doanh; chủ động điều chỉnh quy mô và ngành, nghề kinh doanh. Do đó, doanh nghiệp có thể thay đổi ngành, nghề kinh doanh. Bằng việc bổ sung, thêm, bớt một hoặc nhiều ngành nghề kinh doanh.
Tuy nhiên, khi thay đổi, bổ sung ngành, nghề doanh nghiệp phải gửi thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
1. Hồ sơ đăng ký
Bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu. Thông báo phải do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký. Doanh nghiệp có thể gộp việc bổ sung, điều chỉnh và xóa bỏ ngành nghề kinh doanh trong cùng một mẫu Thông báo.
- Nghị quyết/Quyết định. Bản sao biên bản cuộc họp của: Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên. công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh. Quyết định, biên bản họp phải nêu rõ những nội dung thay đổi trong Điều lệ của công ty. Và có liên quan đến việc thay đổi, bổ sung ngành nghề.
- Văn bản ủy quyền
- Bản sao Giấy chúng nhận đầu tư; Giấy chứng nhận đăng kí thuế: Đối với doanh nghiệp được cấp Giấy phép đầu tư
- Các tài liệu khác chứng minh đủ điều kiện đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
- Đối với ngành nghề kinh doanh yêu cầu vốn pháp định. Doanh phải đăng ký Vốn điều lệ công ty bằng hoặc lớn hơn Vốn pháp định cho lĩnh vực đăng kí ngành nghề. Đối với ngành nghề kinh doanh bổ sung yêu cầu chứng chỉ hành nghề. Doanh nghiệp phải đáp ứng chứng chỉ hành nghề đối với vị trí công việc. Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Hồ sơ cần có thêm tài liệu kinh doanh đủ điều kiện kinh doanh với ngành nghề đó theo quy định pháp luật. Cần phải xin giấy phép đủ điều kiện kinh doanh thì doanh nghiệp cần phải xin giấy phép trước khi hoạt động kinh doanh.
2. Thủ tục thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh
Bước 1: Kiểm tra ngành nghề kinh doanh của công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 2: Xác định ngành, nghề kinh doanh cần thay đổi; bổ sung/bớt và mã ngành. Theo Quyết định 27/2018 hướng dẫn tra mã ngành, nghề đăng ký kinh doanh.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 4: Nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư
Bước 5: Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ giải quyết hồ sơ
Bước 6: Nhận kết quả
3. Các cách nộp hồ sơ
- Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp có thể đến trực tiếp phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư để nộp hồ sơ và nhận kết quả.
- Nộp online: Việc nộp hồ sơ được thực hiện trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Sau khi nộp hồ sơ Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy biên nhận, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy xác nhận về việc thay đổi ngành nghề kinh doanh trong thời hạn 05 ngày làm việc.
4. Những khi điền vào mẫu thông báo thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Trường hợp doanh nghiệp thay đổi ngành, nghề kinh doanh từ ngành này sang ngành khác, doanh nghiệp kê khai đồng thời tại mục 1, 2 nêu trên, cụ thể như sau: kê khai ngành, nghề kinh doanh mới tại mục 1; kê khai ngành, nghề kinh doanh cũ tại mục 2
- Trường hợp doanh nghiệp thay đổi ngành, nghề kinh doanh chính từ ngành này sang ngành khác nhưng không thay đổi danh sách ngành, nghề kinh doanh đã đăng ký, doanh nghiệp thực hiện cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại khoản 2 Điều 63 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp.
- Trường hợp chỉ bỏ ngành, nghề kinh doanh chính mà không bổ sung thêm ngành, nghề kinh doanh mới và chọn một ngành, nghề kinh doanh khác trong số các ngành, nghề kinh doanh còn lại đã đăng ký làm ngành, nghề kinh doanh chính thì đồng thời kê khai tại mục 2, 3 nêu trên, cụ thể như sau: kê khai ngành, nghề kinh doanh bị bỏ tại mục 2; kê khai ngành, nghề kinh doanh chính mới tại mục 3.
5. Lý do thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh
- Ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp đã đăng ký đã bị xóa bỏ theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Ví dụ: 4210: Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ. (Ngành nghề kinh doanh bị xóa bỏ theo Quyết định 27/2018.
Theo đó, đối với mã ngành 4210 doanh nghiệp cập nhật lại mã mới tương ứng:
4211: Xây dựng công trình đường sắt.
4212: Xây dựng công trình đường bộ.
- Doanh nghiệp không còn nhu cầu kinh doanh một số ngành nghề đã đăng ký. Doanh nghiệp muốn rút bỏ ngành nghề đó khỏi phạm vi kinh doanh của doanh nghiệp;
- Thay đổi ngành, nghề kinh doanh từ ngành này sang ngành khác;
- Trong quá hình hoạt động, doanh nghiệp muốn bổ sung ngành nghề kinh doanh để phát triển;
- Theo quy định của Luật Doanh nghiệp. Các cá nhân, tổ chức thay đổi ngành nghề kinh doanh phải thông báo với phòng đăng ký kinh doanh. Nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày (tính từ thời điểm có thay đổi). Nếu trong thời hạn này, cá nhân tổ chức không gửi thông báo sẽ bị xử phạt hành chính. Do đó doanh nghiệp cần phải thực hiện thông báo thay đổi, bổ sung ngành nghề ngay.
6. Đối với việc thay đổi, bổ sung ngành, nghề yêu cầu:
- Không bổ sung ngành nghề cấm kinh doanh, trái với đạo đức xã hội.
- Không bổ sung ngành nghề kinh doanh gây nhầm lẫn với cơ quan, tổ chức nhà nước như báo chí, thanh tra,…
- Không được rút bỏ toàn bộ ngành nghề kinh doanh hiện có.
Theo quy định của luật hiện hành. Đây là một số nội dung quy định về việc thay đổi ngành, nghề kinh doanh. Nếu Quý khách có nhu cầu thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh hãy liên hệ với Inter Justice. Inter Justice để được tư vấn thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và chính xác nhất.
Kim Oanh-Inter Justice
