Mon – Sat: 8:30 – 18:30

Lập chi nhánh, văn phòng đại diện của Công ty Cổ phần

Doanh nghiệp có thể cân nhắc về nhu cầu mở rộng kinh doanh hoặc quảng bá mà cân nhắc lập chi nhánh, văn phòng đại diện của Công ty Cổ phần. Chi nhánh, văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của pháp nhân, không phải là pháp nhân. Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của pháp nhân, văn phòng đại diện có nhiệm vụ đại diện trong phạm vi do pháp nhân giao và bảo vệ lợi ích hợp pháp của pháp nhân. Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện thực hiện nhiệm vụ theo ủy quyền của pháp nhân trong phạm vi và thời hạn được ủy quyền

Trình tự, thủ tục thực hiện

Người đại diện của Công ty Cổ phần hoặc Người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện theo phương thức sau đây:
1. Đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện của Công ty Cổ phần trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc qua dịch vụ bưu chính:

  • Nộp hồ sơ đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện tại Phòng Đăng ký kinh doanh
  • Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký , Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp. Phòng Đăng ký kinh doanh chấp thuận hồ sơ trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và trả kết quả cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
2. Đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của Công ty Cổ phần qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

  • Người nộp hồ sơ sử dụng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
  • Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, người nộp hồ sơ sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
  • Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh thực hiện cấp đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp đăng ký doanh nghiệp.
  • Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện cấp đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng thông tin điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của Công ty Cổ phần

  • Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện của Công ty Cổ phần, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền.
  • Trường hợp ủy quyền cho tổ chức, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân người được giới thiệu.

Thành phần hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của Công ty Cổ phần

  • Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của Công ty Cổ phần ký;
  • Bản sao Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị của Công ty về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện;
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện (CCCD, CMND hoặc Hộ chiếu)

Thời hạn giải quyết: 03 ngày kể từ ngày Phòng đăng ký kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ

Chi nhánh vừa thực hiện được chức năng kinh doanh vừa thực hiện được chức năng đại diện theo ủy quyền. Thành lập chi nhánh giúp Công ty Cổ phần mở rộng phạm vi hoạt động, đẩy mạnh kinh doanh, tăng lợi nhuận và tạo điều kiện thuận lợi trong việc chăm sóc khách hàng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp chỉ có nhu cầu quảng bá các sản phẩm của doanh nghiệp, giải đáp, tư vấn cho khách hàng thì có thể lựa chọn mở văn phòng đại diện cho Công ty Cổ phần.

Như Nguyễn – Inter Justice

Để lại bình luận

Để lại bình luận

Cùng chuyên mục

Inter Justice IP

Liên hệ Luật Sư

Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn. Đừng ngại đặt bất kỳ câu hỏi nào. Đội ngũ Luật Sư của chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc của bạn chi tiết nhất!
liên hệ ngay

Đặt lịch tư vấn

Note: Vui lòng điền đầy đủ các thông tin có (*) để luật sư chúng tôi có thể tư vấn cụ thể nhất cho quý khách!
Trò chuyện với Luật Sư của chúng tôi

Inter Justice

Tường pháp lý – Minh trí tuệ
23 Lý Chính Thắng, Phường Võ Thị Sáu, Q3, TP Hồ Chí Minh
Tư vấn miễn phí