Chủ doanh nghiệp tư nhân có quyền chuyển đổi loại hình doanh nghiệp tư nhân thành Công ty TNHH một thành viên (Chuyển đổi DNTN thành Công ty TNHH 1 thành viên) nếu đáp ứng đủ các điều kiện mà pháp luật quy định để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ, không có tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản. Công ty TNHH một thành viên có tư cách pháp nhân và chịu trách nhiệm trong phần vốn góp.
Trình tự thực hiện
- Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định.
- Doanh nghiệp đến nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh
- Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp.
- Căn cứ theo ngày hẹn trên giấy Biên nhận, doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận kết quả giải quyết hồ sơ hoặc đăng ký nhận kết quả tại địa chỉ thông qua doanh nghiệp trả kết quả qua Bưu điện.
Người nộp hồ sơ chuyển đổi DNTN thành công ty TNHH 1 thành viên qua một trong hai cách sau:
- Trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Thông qua Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia
Hồ sơ chuyển đổi DNTN thành công ty TNHH 1 thành viên gồm có:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp ;
- Điều lệ Công ty TNHH 1 thành viên
- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực của chủ sở hữu.
- Trong trường hợp ủy quyền, hồ sơ kèm theo văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền và giấy tờ pháp lý người được ủy quyền
- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế, thời hạn thanh toán; danh sách người lao động hiện có;
- Danh sách các hợp đồng chưa thanh lý;
- Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân về việc chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả các khoản nợ chưa thanh toán của doanh nghiệp tư nhân và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn;
- Văn bản thỏa thuận với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty trách nhiệm hữu hạn được chuyển đổi tiếp nhận và thực hiện các hợp đồng đó;
- Văn bản cam kết của chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thỏa thuận giữa chủ doanh nghiệp tư nhân về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.
- Bản gốc Giấy chứng nhận Đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và Giấy chứng nhận đăng ký thuế
Thời hạn giải quyết: 5 ngày kể từ ngày Phòng đăng kí kinh doanh nhận được hồ sơ hợp lệ
Thủ tục sau khi chuyển đổi Doanh nghiệp tư nhân thành Công ty TNHH một thành viên
Sau khi thực hiện chuyển đổi DNTN thành công ty TNHH 1 thành viên, công ty cần hoàn thiện những thủ tục sau để đảm bảo nhanh chóng đưa công ty đi vào hoạt động ổn định với loại hình doanh nghiệp mới.
- Thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
- Khắc lại con dấu và trước khi sử dụng con dấu mới, đồng thời công ty phải thông báo tới Phòng đăng ký kinh doanh về mẫu con dấu
- Đăng ký lại thông tin hóa đơn VAT hoặc Thông báo phát hành hóa đơn VAT mới theo thông tin doanh nghiệp mới.
- Đồng thời thông báo chuyển đổi loại hình doanh nghiệp mới cho các đối tác, khách hàng, các đơn vị liên quan như bảo hiểm, ngân hàng,…
Đối với doanh nghiệp tư nhân không có sự tách biệt với nhau về tài sản doanh nghiệp và tài sản cá nhân của chủ sở hữu. Do đó, chủ doanh nghiệp tư nhân có thể xem xét việc chuyển loại hình doanh nghiệp tư nhân trở thành Công ty TNHH một thành viên để giảm thiểu rủi ro trong trường hợp kinh doanh thua lỗ hoặc tình trạng kinh doanh của doanh nghiệp không phát triễm.
Như Nguyễn – Inter Justice
